发家圈

檢驗科精細化治理利器- -发财圈耗占比治理軟件應用紀實

2020 - 11 - 30

2020年11月 ,我司有幸成爲牡丹江市第一人民醫院集約化采購服務商。我司提供的集約化采購服務能够借助发财圈精細化治理軟件對檢驗科使用的所有試劑及耗材進行精細化治理和追蹤 ,最終實現降低檢驗科耗占比的主张。

合作正式開始後 ,我們在檢驗科所有操作電腦上安裝了試劑軟件治理繫統 ,開展軟件的試運行 ,我們協助醫院成立了規範標準的常溫和冷藏試劑庫 ,對所有的試劑及耗材進行分類擺放科學治理 ,通過試劑軟件繫統對所有的試劑進行條碼化治理 ,基于一物一碼的原則 ,對試劑入庫、出庫、上機、盤點等科室日常作業進行跟蹤治理 ,實現對試劑數據監管及分析等的精細化治理要求。

針對軟件操作 ,我們組織工程師對檢驗科組長以上人員進行繫統的軟件操作培訓 ,老師通過培訓 ,對比了醫院之前的軟件 ,對发财圈的軟件贊不絕口 ,发财圈精細化治理軟件上能够實現許多以前實現不了的职能:各專業組老師能够通過軟件在繫統內申購試劑 ,並通過各級審核流程後彙總形成采購訂單 ,同時通過繫統 ,能够查看試劑是否到貨 ,到貨試劑的效期批號等 ,真正的做到了無紙化辦公。結合每個項目庫存情況和月均使用情況 ,軟件繫統能够自動天生采購訂單和申領訂單 ,老師能够在軟件繫統選擇自主采購或申領試劑或者直接依照繫統自動推送的斏秸疢行采購和申領 ,節省了大量溝通時間及成本。老師申領完試劑上機前 ,能够利用軟件進行掃碼上機 ,實現試劑全流程的治理和追蹤 ,確保檢驗科試劑耗材治理的實效性和準確性。

試劑治理軟件實現了與 HIS、LIS 等信息繫統對接 ,保證所提供數據的齐全準確 ,在軟件中遵循産品說明書或雙方認可的其他標準規範設置各設備對應各項主张試劑亏损參數,並根據該參數設置每包裝試劑應有測試量 ,實現LIS繫統實時統計試劑損耗量、HIS繫統實時統計執行醫囑項目數量等動態治理 ,能够實現自動抓取及實時接管數據。結合試劑的采購信息及實際的亏损收費信息 ,軟件能够進行基于使用率/耗占比的大數據分析 ,爲醫院提供數據支持 ,真正實現檢驗科試劑及耗材的精細化治理。

另表 ,該軟件支持對供應商三證、試劑注冊證等關鍵基礎信息進行預警 ,具備近效期優先出庫迪階警 ,庫存高低限預警 ,成本預警等职能 ,幫助科室科學有效治理試劑及耗材 ,预防不用要的損耗和浪費。

面對檢驗科的治理人員 ,軟件設計了各類數據統計职能 ,工作量統計報表 ,有效使用率報表 ,耗占比分析報表等。方便科室治理人員進行查看 ,通過這些數據報表能够進行分析相始個項目每月的使用情況 ,最終達到檢驗科內精細化治理的目標。

通過发财圈提供的耗占比治理軟件這一檢驗科精細化治理利器 ,牡丹江第一人民醫院檢驗科的試劑治理水平得到了明顯提升 ,但愿越來越多的醫院能夠使用到這一利器 ,早日實現科室精細化治理的時間和成本自由。

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